Регламент по приему и увольнению. Порядок и правила увольнения работников

В соответствии с п. 2 ст. 278 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) руководитель организации может быть уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

При этом особо указывается, что решение о прекращении трудового договора (далее решение) по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия, принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ (п. 8 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21 "О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации").

Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234 "О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий" (далее Постановление № 234) утверждены Положение о проведении конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия и Положение о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (далее Положение о проведении аттестации).

Согласно п. 2 Постановления № 234 решение о расторжении трудового договора с руководителем унитарного предприятия в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ принимается после предварительного одобрения его аттестационной комиссией. Согласно п. 11 Положения о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий аттестационная комиссия вправе одобрить проект решения уполномоченного федерального органа исполнительной власти о расторжении трудового договора с руководителем предприятия в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ.

При этом, если речь идет о руководителе федерального государственного унитарного предприятия, включенного одновременно в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса в соответствии с постановлением Правительства РФ от 20.02.2004 № 96 и в перечень стратегических предприятий и стратегических акционерных обществ, утвержденный Указом Президента РФ от 04.08.2004 № 1009 проект решения федерального органа исполнительной власти о расторжении трудового договора с руководителем, подлежит согласованию с Военно-промышленной комиссией при Правительстве РФ в случае, если постоянным членом Военно-промышленной комиссии при Правительстве РФ, включенным в состав аттестационной комиссии с правом решающего голоса, изложено в письменной форме особое мнение, которое приобщено к решению этой комиссии.

Следует отметить, что Верховный Суд РФ в определении от 17.12.2010 № 55-В10-2 указал, что по смыслу положений п. 2 ст. 278 ТК РФ в его взаимосвязи со ст. 81 и п. 1 и 3 ст. 278 ТК РФ при расторжении трудового договора с руководителем организации по решению уполномоченного органа юридического лица, в том числе совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица или органа (далее - собственника) не требуется указывать те или иные конкретные обстоятельства, подтверждающие необходимость прекращения трудового договора. Таким образом, считается, что трудовой договор с руководителем ФГУП также может быть расторгнут без объяснения причин, явившихся основанием для такого расторжения. Вместе с тем мы рекомендуем причину принятия такого решения все-таки указать.

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации унитарного предприятия, руководителем государственного или муниципальных учреждения в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ч. 2 ст. 349.3 ТК РФ).

Вместе с тем хочется отметить, что решение о прекращении полномочий руководителя организации по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 278 ТК РФ, без соблюдения процедур привлечения работника к ответственности, возможно только при отсутствии виновных действий со стороны руководителя организации. Во всех остальных случаях увольнение должно производиться как мера дисциплинарной ответственности с соблюдением порядка, установленного ст. 193 ТК РФ.

Таким образом, сначала федеральный орган исполнительной власти должен подготовить проект решения о прекращении трудового договора с руководителем по п. 2 ст. 278 ТК РФ. Затем данный проект передается на рассмотрение аттестационной комиссии, которая либо одобряет его, либо нет.

Отметим, что ни ТК РФ, ни Постановление № 234 не предусматривают обязанности по ознакомлению руководителя ФГУП с указанным решением, однако представляется правильным с таким решением работника все же ознакомить под роспись.

В случае, если комиссия не одобрит проект решения, то прекратить трудовой договор по данному основанию с руководителем ФГУП не представляется возможным. При одобрении проекта решения трудовой договор расторгается. Прекращение трудового договора оформляется приказом. К сожалению, законодатель не устанавливает срока, в течение которого после принятия решения должен быть издан приказ о прекращении трудового договора. Поэтому представляется разумным, если такие сроки будут установлены в самом решении.

В соответствии с ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Что касается руководителя федерального бюджетного учреждения (ФГУП), то поскольку ФБУ не является унитарным предприятием (ст. 9.2. Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"), то увольнение по п. 2 ст. 278 ТК РФ в данном случае производится в вышеуказанном порядке, только без предварительного одобрения проекта решения аттестационной комиссией.

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия - на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя , поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и , работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался - оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного , а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

• В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
• Если навыки или квалификация человека .
• Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
• Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии , хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
• Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
• Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

Работодателю не разрешается увольнять сотрудников в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально .

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Иначе фирма или предприятие может быть подвергнуто проверке Трудовой комиссией с последующим наложением штрафа.

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание - выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Основное население страны всю сознательную жизнь трудится в организациях, на предприятиях, и учреждениях для того, чтобы реализовать свой потенциал и обеспечить материальное состояние себе и своим семьям.

Некоторые успевают поменять несколько видов работ, пока находят ту, которая приносила бы моральное удовлетворение и достойную оплату.

Все, кто уже принимался, увольнялся с работы, имеют представление о том, что сам процесс требует предоставление определенных документов, оформление трудовых договоров и приказов.

Для тех, кому только предстоит большая трудовая дорога, расскажем порядок приема и увольнения работников по ТК РФ.

Все трудовые отношения, которые могут возникнуть между работодателем и наемным рабочим регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Главы 10 и 11 действующего в настоящее время ТК РФ освещают вопросы, связанные с началом трудовой деятельности и заключением трудовых договоров, оформлением приема на работу.

Порядок приема на работу

1. Прежде всего, при наличии свободной вакансии, потенциального работника должны ознакомить с должностными обязанностями, уставом предприятия, режимом работы, локальными документами, действующими в организации.

2. В том случае, если человека, желающего трудоустроиться, все устраивает, он считает что справиться с обязанностями, пишется заявление о приеме на работу на имя руководителя.

3. С будущим сотрудником заключается трудовой договор (ст. 67 ТК РФ), документ подписывается в двух экземплярах.

Один экземпляр остается в отделе кадров организации, второй отдается на руки принимающемуся на работу сотруднику.

4. До того, как приступить к непосредственным трудовым обязанностям нового работника под роспись в специальных журналах должны ознакомить с правилами техники безопасности, инструкцией по охране труда на рабочем месте и правилами пожарной безопасности.

5. Согласно ст. 68 ТК РФ, не позже, чем через 3 дня с момента фактического начала работы, должен быть издан приказ о приеме на работу и вновь принятый сотрудник ознакомлен с ним под личную роспись.

Для оформления на работу необходимо представить следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

• паспорт гражданина;
• трудовую книжку (если ранее уже работал официально);
• полис пенсионного страхования;
• документы об образовании;
• воинский билет для военнообязанных и лиц призывного возраста документы воинского учета.

В некоторых случаях возможно предоставление дополнительных документов.

6. На основании приказа вносят запись о приеме на работу с указанием должности и даты приема.

В отделе кадров заводится личная карточка для учета изменений и дополнений, вносимых в трудовую книжку.

Какие записи должны вноситься в трудовую книжку?

Заполнение трудовой книжки ведется согласно Инструкции № 69, утвержденной 10 октября 2003 года.

Трудовая книжка является тем документом, в котором отражается вся трудовая деятельность человека.

На первой странице заносятся личные данные работника, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения и сведения об образовании.

В случае изменения фамилии делается пометка со ссылкой на документ, на основании которого дана новая.

В самой книжке вносятся все изменения связанные с работой.

То есть, здесь должны быть:

• записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
• в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
• увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.

Также указывается дата и номер приказа об увольнении.

Запись заверяется подписями ответственного за ведение трудовых книжек инспектором отдела кадров и руководителем предприятия, закрепляется печатью организации.

Никаких сокращений не должно быть при заполнении.

В случае ошибочной записи ниже делается пометка о том, чтобы считать ее недействительной.

Дисциплинарные взыскания в виде замечаний и выговоров в трудовую книжку не вносятся, тогда как поощрения по работе, награждение грамотами должны быть отражены.

Если человек работает по совместительству, при его желании на основном месте работы может быть также внесена об этом запись при предоставлении соответствующих документов (копии приказа о приеме на работу по совместительству и также при увольнении выписку из приказа).

Важным является тот момент, что если при приеме на работу сотруднику отдела кадров дается пять дней для внесения записей в трудовую книжку, то при увольнении она должна быть заполнена в тот же день и выдана на руки уволенному работнику.

Если трудовой книжки нет?

В том случае, когда на работу человек устраивается впервые, и у него никогда не было трудовой книжки, либо она была утеряна при различных обстоятельствах (сгорела во время пожара, утеряна при переезде, украли сумку с документами и прочее), это не может быть препятствием для приема на работу.

Отказать в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки не имеют права.

Согласно ст. 65 ТК РФ, ему должна быть выписана новая книжка трудовая книжка на предприятии по его заявлению на имя руководителя с указанием причины ее отсутствия.

И так, работник проработал в организации работодателя более 5 дней и что дальше?

Согласно 66 статьи Трудового кодекса РФ, у работника, проработавшего дольше 5 дней, должны быть оформлены все документы о приеме на работу, занесена запись в трудовую книжку и аналогичная запись в личной карточке, заведенной на нового сотрудника по форме Т- 2.

О том, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, вновь принятый работник должен расписать лично.

Трудовой Договор с работником должен быть оформлен не позднее трех дней, после фактического приступившего последнего к работе

Согласно ст. 57 ТК РФ, между работодателем и работником должно быть заключено трудовое соглашение, в котором работодатель обязуется обеспечить работой и соответствующей оплатой труда, предоставлением условий для выполнения трудовых обязанностей, а работник обязуется выполнять свои должностные функции, не нарушать режим работы, и правила установленные в организации.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть оформлен письменно в течение трех дней с момента, когда сотрудник уже начал работать.

Если после того как вновь принятый сотрудник уже начал выполнять свои должностные обязанности, договор не был подписан двумя сторонами, фактически он считается заключенным с первого дня работы.

Какие еще юридические действия обязан произвести работодатель?

Как мы уже упоминали, прежде чем допустить человека к работе он должен быть ознакомлен:

• с должностными обязанностями;
• с правилами внутреннего распорядка организации;
• с уставом предприятия и режимом его работы;
• с локальными документами, действующими на предприятие (коллективным договором, к примеру);
• инструкциями: по охране труда, технике безопасности ведения работ и пожарной безопасности.

Увольнение и его порядок

Трудовые отношения с работодателем могут быть расторгнуты по трем основным причинам:

• по желанию самого работника (ст. 77 ТК РФ);
• по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
• и по независящим от них причинам (в случае ликвидации, реорганизации предприятия или сокращения численности и штата сотрудников), согласно п. п. 1, 2 ст. 81 ТК РФ.

Порядок увольнения

1. Если сотрудник сам желает прекратить действие трудового договора, он пишет заявление на имя руководителя по собственному желанию, с учетом того что, согласно нормам ст. 80 ТК РФ, он будет уволен спустя две недели после регистрации заявления.

На основании норм трудового законодательства работник должен предупредить руководителя минимум за 14 дней о своем желании уволиться. Это время нужно для того, чтобы можно было найти ему замену, в некоторых случаях передать документы и дела.

Кроме того, человек, написавший заявление может за эти две недели также поменять свое решение и остаться работать далее.

Возможно увольнение и без отработки, в день, какой укажет в заявлении работник:

• при достижении пенсионного возраста и выходе на пенсию;
• при необходимости переезда в другую местность, в связи с переводом одного из супругов;
• при поступлении на дневную форму обучения в высшие или специальные учебные заведения;
• при достигнутой устной договоренности с руководителем или заключением договора соглашения;
• при окончании срока заключенного трудового контракта;
• и в других случаях, когда есть уважительные причины, подтвержденные документально о том, что сотрудник не может больше работать, либо существуют нормы Федеральных законов, которые не учтены в ТК РФ.

Также не придется отрабатывать две недели, если заявление на увольнение будет написано вместе с заявлением на отпуск с последующим увольнением, либо уже находясь в нем, когда до окончания остается больше двух недель.

2. По инициативе руководителя предприятия сотрудник будет уволен в случаях:

• грубого нарушения трудовой дисциплины;
• несоответствия занимаемой должности, выявленного в процессе аттестации рабочего места;
• неоднократного выявления невыполнения трудовых обязанностей, если ранее уже были дисциплинарные взыскания устные или письменные;
• при утрате доверия;
• нарушения требований охраны труда;
• и прочих причин, оговоренных ст. 81 ТК РФ.

Во всех этих случаях, должны быть документально оформленные факты.

К ним относят: докладные записки непосредственных руководителей подразделений, где трудится работник, протокол заседания аттестационной комиссии и объяснительные по поводу нарушений от самого работника.

3. По независящим причинам, то есть в случае ликвидации предприятия, реорганизации, сокращении штата и численности сотрудников, прежде всего сотрудник за 2 месяца должен быть предупрежден о переменах и предстоящем увольнении.

При наличии свободных вакансий должно быть предложено перейти на новую должность.

В случае отказа от перевода человека увольняют с выплатой выходного пособия.

4. Во всех случаях человеку дают обходной лист, который после подписи всеми службами, он сдает в отдел кадров.

5. Готовится приказ на увольнение с обоснованием и ссылкой на действующее трудовое законодательство.

6. Запись об увольнении заносятся в трудовую книжку в соответствии с нормами ТК РФ и указанием статьи, даты и номера приказа об увольнении.

7. Все изменения заносятся в личную карточку работника.

8. В последний рабочий день выдают на руки документы и полный денежный расчет положенных к выплате сумм.

Взаиморасчеты между работником и работодателем

При прекращении трудовых отношений, увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под личную роспись.

В случае отказа подписываться, составляется акт об ознакомлении с его содержанием.

Сотрудник должен подписать обходной лист и сдать его в отдел кадров для начисления ему расчетных.

Также он должен передать все находящуюся у него документацию и сдать рабочее места в надлежащем виде.

Работодатель обязан в последний день произвести полный расчет с увольняемым сотрудником, в не зависимости от причин прекращения действия трудового договора.

Человек должен получить:

• положенную заработную плату за фактически отработанное время;
• в случае оставшихся дней неиспользованного отпуска – денежную компенсацию;
• в случаях, предусмотренных законом – выходное пособие.

На руки должны быть выданы уволенному работнику:

• трудовая книжка;
• справка о средней заработной плате для возможности стать на учет в центр занятости;
• справка о заработной плате за последние два года для начисления больничного;
• по требованию работника выдаются копии приказов о приеме и увольнении.

А если работник не явился за трудовой книжкой?

За задержку выдачи трудовой книжки:

• администрация предприятия может привлекаться к административной ответственности;
• либо по исковым требованиям уволенного работника будет взыскана с организации денежная сумма в размере средней заработной платы за все дни задержки.

В случае если работник не является за трудовой книжкой, ему необходимо послать заказное письмо с уведомлением.

В письме следует попросить явиться за документами лично, либо дать письменное согласие на пересылку по почте.

В таком случае инспектор отдела кадров снимает с себя (и предприятия) ответственность за не вовремя выданную трудовую книжку при расчете.

Получение письма адресатом отражено в почтовом уведомлении.

Принять труженика и правильно все оформить довольно непросто. Еще больше вопросов вызывает порядок увольнения работника. Все дело в строгих параграфах Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации, направленных на защиту человека. Законодательство предоставляет обиженным работникам широкий спектр возможностей по опротестованию решений руководства о разрыве трудовых отношений.

Скачать для просмотра и печати:

Нормативная база

Работодатель и труженик находятся в трудовых отношениях. При этом у каждой стороны есть свои обязанности и права. Порядок увольнения сотрудника - это процесс оформления разрыва договора (отношений). Он должен полностью соответствовать нормам действующего законодательства.

Поэтому работодатель обязан:

• знать собственную ответственность и права нанятого лица;
• щепетильно соблюдать требования и нормы закона;
• стремиться к идеальному оформлению документации.

На практике это означает следующее:

1. причина разрыва отношений обязана в точности соответствовать:
   • сложившейся ситуации;
   • параграфу ТК;
2. в документах она записывается строго словами из закона:
   • в приказе;
   • в трудовой книжке (ТрК);
3. инициатива увольнения может принадлежать:
   • работодателю;
   • нанятому лицу;
   • обоим вместе (обоюдное согласие);
4. инициативная сторона обязана оформить соответствующий документ.

Важно: запрещено заносить в приказ или иной документ причину разрыва отношений, не предусмотренную в законе.

Если процедура увольнения не будет соблюдаться, то суд может обязать предпринимателя принять обратно уволенного или выплатить ему значительную компенсацию.

Когда трудовой договор разрывается

Большая часть оснований для увольнения нанятого лица перечислена в статье 77 ТК. К ним относятся:

1. инициатива одной из сторон;
2. обоюдное согласие администрации и труженика;
3. завершение периода действия договора;
4. увольнение вследствие перевода на иную службу;
5. существенное изменение условия, приведшее к отказу сотрудника продолжать выполнение обязанностей;
6. серьезные изменения в состоянии здоровья (необходимо медицинское заключение) или смерть;
7. призыв на срочную воинскую службу;
8. сокращение штатов или ликвидация юрлица;
9. выход на пенсию;
10. избрание на определенную должность;
11. существенное нарушение условий первоначального договора;
12. отказ от переезда в иной город вместе с организацией;
13. обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

Важно: каждый повод для разрыва отношений имеет свои нюансы, в том числе финансовые.

Основные правила оформления увольнения

Кадровик обязан знать тонкости и нюансы составления документов и порядок ознакомления с ними увольняемого. От точности выполнения алгоритма зависит результат вероятного судебного процесса в случае его инициирования обиженным тружеником.

Следует выполнить такие мероприятия:

1. Получить заявление от работника или определить иные условия расторжения трудовых взаимоотношений.
2. Составить проект приказа, основанный на предыдущем документе. Передать его на подпись руководителю. В документе указываются дни непредоставленных отпусков вместе с соответствующими периодами.
3. Ознакомить с полностью оформленным и зарегистрированным приказом увольняемого под подпись.
4. Оформить ТрК. В этом документе вписывается точна фраза из приказа о причине расставания с тружеником.
5. В последний рабочий день выдать ТрК. Получить подпись человека в журнале движения данного вида документов. Кроме того, увольняемое лицо обязано в обязательном порядке поставить дату получения ТрК, соответствующую дню разрыва договора.
6. Полный расчет производится также в последний рабочий день.

Важно: в приказе и в ТрК обязательная ссылка на статью трудового законодательства.

Справки, выдаваемые увольняемому

В соответствии с нормами закона человек может потребовать определенную информацию, характеризующую его деятельность на производстве. В течение трех дней администрация обязана удовлетворить запрос о таких сведениях:

1. копии приказов о:
   • приеме на службу;
   • прекращении работы;
2. справка о полученных доходах по форме НДФЛ -2;
3. выписка из личной карточки о периодах отпусков;
4. сведения о начислениях за два года;
5. иное.

Внимание: следует помнить, что данная информация может стать доказательством в судебном процессе.

Оформление собственного желания

Работнику предоставляется право инициировать разрыв соглашения. При этом закон содержит такие правила:

• обязанность человека предупредить работодателя о своем решении за две недели;
• возможность отменить инициативу за указанный срок.

Действия и права администрации таковы:

1. принять заявку;
2. уменьшить или отменить срок рассмотрения;
3. не настаивать на прекращении трудовых отношений, если человек передумал;
4. оформить приказ и ТрК;
5. ознакомить с документами увольняющегося;
6. выдать расчет.

Как оформляется инициатива работодателя

Причинами инициативного решения руководства являются такие обстоятельства:

1. нарушение дисциплины, в том числе:
   • прогулы;
   • употребление алкоголя или наркотиков на службе;
2. неисполнение обязанностей;
3. неудовлетворительные итоги испытательного срока;
4. наличие дисциплинарных взысканий;
5. хищение имущества (или порча его);
6. разглашение государственных или коммерческих секретов;
7. несоответствие должности;
8. сокращение должности (штатов);
9. реорганизация;
10. ликвидация юрлица (или индивидуального предпринимательства).

Важно: каждое из обстоятельств должно подтверждаться документально.

В частности, нарушение дисциплины сопровождается такими бумагами:

• докладной запиской непосредственного руководителя;
• актом комиссии, подтверждающим факт;
• объяснительной запиской нарушителя;
• приказом о наложении взыскания.

Внимание: в некоторых ситуациях руководство может инициировать проведение служебного расследования. По его результатам принимаются дальнейшие решения.

Соглашение сторон

Данная причина расставания работодателя и труженика предоставляет сторонам более широкий простор для действий. Она может применяться в ситуациях, когда иные поводы запрещены. А именно в случаях нахождения сотрудника в отпуске:

• очередном;
• декретном;
• по болезни.

Порядок действий сторон таков:

1. Составление соответствующего заявления служащим, визирование его руководителем.
2. Подготовка приказа с указанием причины увольнения.
3. Ознакомление с текстом увольняемого под подпись.
4. Внесение записи:
   • в ТрК;
   • в журнал движения данного вида документов.
5. Выдача служащему ТрК и полного расчета.

Для сведения: данная причина разрыва отношений дает возможность человеку сразу зарегистрироваться в органах занятости и получать пособие.

Истечение срока договора

Если труженик принимался на работу по срочному контракту, то расставание с ним может быть обусловлено истечение срока действия документа. Для исполнения всех условностей администрация предприятия обязана оповестить служащего в письменной форме об имеющихся основаниях за три дня до даты окончания контракта.

Важно: если оповещение не произведено, то договор переходит в разряд бессрочных. Основание для разрыва взаимоотношений теряет силу.

При наличии данной причины для расставания с сотрудником, необходимо выполнить дополнительно такие мероприятия:

1. Составить уведомление.
2. Зарегистрировать его в соответствующем журнале.
3. Ознакомить с документом человека под подпись (с указанием даты) либо направить в его адрес заказным письмом.
4. В остальном порядок не отличается от уже описанных выше процедур.

Особые условия для некоторых категорий граждан

Инициатива работодателя применима не при всех условиях. Так, начальство не имеет права организовать увольнение таких категорий тружеников:

1. беременной женщины;
2. мамы малыша, которому не исполнилось трех лет;
3. матери-одиночки, воспитывающей:
   • ребенка до 14 лет;
   • несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
4. некоторых других.

Для сведения: к сожалению, вышеперечисленные обстоятельства зачастую мешают льготным гражданкам трудоустроиться.

Иные причины расторжения трудовых взаимоотношений

В ТК РФ указано значительное число обстоятельств, ведущих к окончанию отношений между работником и предприятием. Каждое имеет тонкости и нюансы. Однако у них есть общие стороны. Так, при составлении документов необходимо в точности выполнять требование законодательства.

1. Если разрыв сотрудничества связан с состоянием здоровья, то необходимо получить и прикрепить к делу медицинское свидетельство.
2. Преступное деяние подтверждается решением судебного органа о наказании.
3. Поступление на учебу - справкой из учреждения.
4. Призыв в армию - соответствующим документом из военкомата.

Внимание: при проведении проверки сотрудниками трудинспекции могут быть выявлены незаконные договоры. Их придется также разорвать.

Как правило, нарушения при приеме на должность связаны:

• с наличием запретительного решения судебного органа о занятии определёнными видами деятельности;
• несоответствие состояния здоровья тяжести порученных обязанностей;
• отсутствие установленного уровня образования (квалификации).

Для сведения: если в нарушении виновна администрация предприятия, то придётся выплатить увольняемому лицу выходное пособие. Как правило, размер его равен среднемесячным начислениям.

Разногласия при разрыве контракта

Иногда кадровикам приходится сталкиваться с неаккуратностью или злонамеренностью сотрудников при составлении заявления. Вот перечень ситуаций с уже готовыми решениями:

1. Если не указана дата увольнения, то ее отсчитывают от числа на заявлении (2 недели).
2. Если увольняющийся просит его рассчитать в срок, менее четырнадцати дней, то следует попросить человека переписать заявку. Иногда руководство соглашается с такой датой.

Важно: самовольное оставление рабочего места, ранее установленного законом двухнедельного срока, дает основание для инициирования расставания по причине прогула.

Посмотрите видео об увольнении работников

На ту же тему
1. Общие определения и положения.

1.1. В соответствии с Конституцией граждане Российской Федерации имеют право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, на оплату труда в соответствии с его количеством и качеством, но не ниже установленного государством минимального размера оплаты труда.

1.2. Принудительный труд запрещен.

1.3. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом ГБССУ СО ГПВИ «Волжский психоневрологический интернат» (далее по тексту – учреждение), регламентирующим в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в учреждении.

1.4. Целью настоящих Правил внутреннего трудового распорядка является укрепление трудовой дисциплины, рациональное использование рабочего времени, повышение эффективности и производительности труда, высокое качество работы, формирование коллектива профессиональных работников учреждения.

1.5. Под дисциплиной труда понимается обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законами, коллективным договором, трудовым договором, локальными нормативными актами учреждения.

1.6. Администрация учреждения обязана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, поощрять. К нарушителям трудовой дисциплины применять меры дисциплинарного взыскания.

1.7. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются администрацией с учетом решения общего собрания работников учреждения, согласно ст. 190 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.8. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с настоящими правилами под расписку.

1.9. Текст Правил внутреннего трудового распорядка размещается в учреждении в доступном месте.
2. Регламент приема на работу и увольнения, описание условий испытательного срока и перевода.

2.1. Работники реализуют право на труд путем заключения трудового договора о работе в учреждении.

2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в учреждении. Получение работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся в учреждении. Содержание трудового договора должно соответствовать действующему законодательству Российской Федерации. При заключении трудового договора стороны могут устанавливать в нем любые условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить администрации учреждения следующие документы:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству;

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случая, когда работник поступает на работу впервые;

Свидетельство идентификационного налогового номера;

Документы воинского учета - военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу;

Справка установленного образца при приеме на работу, требующую обязательного медицинского осмотра;

Лица, принимаемые на работу по должности, требующей специальных знаний в соответствии с требованиями квалификационного справочника, обязаны предъявить документы, подтверждающие образовательный уровень и профессиональную подготовку.

2.4. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются администрацией учреждения.

2.5. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иной причине администрация учреждения обязана по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

2.6. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и директором учреждения, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению администрации учреждения.

2.7. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

2.8. Прием на работу оформляется приказом директора учреждения на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ директора о приеме на работу объявляется работнику под расписку.

Право приема граждан на работу, перевода, перемещения и увольнения работников учреждения имеет директор учреждения и его заместители в соответствии с делегированными полномочиями.

2.9. На основании приказа о приеме на работу работодатель обязан в пятидневный срок сделать запись в трудовой книжке работника, в случае, если работа в организации является для работника основной.

2.10. При приеме на работу вновь поступившего работодатель учреждения обязан ознакомить работника с условиями работы, его должностной инструкцией, настоящими Правилами, условиями оплаты труда, разъяснить его права и обязанности, проинструктировать его по правилам техники безопасности, санитарии, противопожарной безопасности.

2.11. Трудовые книжки хранятся в учреждении. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся как документы строгой отчетности.

2.12. Трудовая книжка директора учреждения хранится в министерстве труда и социальной защиты населения Волгоградской области.

2.13. Администрация учреждения не вправе требовать от работника выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. Изменения условий трудового договора могут быть осуществлены только в соответствии с действующим законодательством.

2.14. На каждого работника учреждения ведется учет, состоящий из копии документа об образовании и (или) профессиональной подготовке, медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к работе в учреждении, документов, предъявляемых при приеме на работу вместо трудовой книжки, аттестационный лист.

Здесь же хранится один экземпляр письменного трудового договора.

2.15. Личное дело работника хранится в учреждении, в том числе и после увольнения, 75 лет.

2.16. О приеме работника в учреждение делается запись в книге учета личного состава.

2.17. Перевод на другую постоянную работу в учреждении, то есть изменение трудовых функций или изменение существенных условий трудового договора допускается только с письменного согласия работника.

2.18. В случае производственной необходимости администрация учреждения имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в том же учреждении. Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

2.19. С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации.

2.20. При организационных изменениях в работе учреждения, допускается, продолжать работу в той же должности, по специальности, квалификации. При изменении существенных условий труда работника: системы и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий, изменение наименования должностей и другие. Работник об этом должен быть поставлен в известность в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения.

2.21. Перевод на другую работу в пределах учреждения оформляется приказом директора учреждения, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника (за исключением случаев временного перевода).

2.22. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством.

2.23. Трудовой договор, может быть, расторгнут по соглашению сторон.

2.24. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом администрацию учреждения в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения администрацией заявления работника об увольнении.

2.25. По соглашению между работником и администрацией учреждения трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

2.26. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения администрацией учреждения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, директор учреждения обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

2.27. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

2.28. Расторжение трудового договора по инициативе администрации учреждения производится с учетом мотивированного мнения представительного органа организации за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.29. Прекращение трудового договора оформляется приказом директора учреждения.

2.30. С приказом директора учреждения о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника директор обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

2.31. В день увольнения администрация учреждения производит с увольняемым работником полный денежный расчет и выдает ему надлежаще оформленную трудовую книжку. Запись о причине увольнения в трудовую книжку вносится в соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на статью, пункт и часть Закона. Днем увольнения считается последний день работы.

2.32. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке формы Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.33. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, администрация учреждения направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления администрация освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
3. Обязанности и права работников и работодателя .

3.1. Работник учреждения имеет право на:

Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

Предоставление работы, обусловленной трудовым договором, отвечающей его профессиональной подготовке и квалификации;

Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;

Своевременную и в полном объеме оплату труда не ниже размеров, установленных правительством Российской Федерации для соответствующих профессионально-квалифицированных групп работников;

Отдых, гарантируемый установленной федеральным законом максимальной продолжительностью рабочего времени и обеспечиваемый предоставлением еженедельных выходных дней, праздничных нерабочих дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

Получение квалификационной категории при условии успешного прохождения аттестации в соответствии с Типовым положением об аттестации медицинских, педагогических и руководящих работников государственных учреждений;

Участие в управлении учреждением в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

Другие права, предусмотренные коллективным договором учреждения.

3.2. Работник учреждения обязан:

Добросовестно и в полном объеме исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами;

Предъявлять при приеме на работу документы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения, в том числе режим труда и отдыха;

Соблюдать трудовую дисциплину;

Соблюдать законные права и свободы клиентов;

Проявлять заботу о клиентах учреждения, учитывать индивидуальные особенности клиентов и положение их семей;

Эффективно использовать оборудование, экономно и рационально расходовать сырье, электроэнергию, топливо и другие материальные ресурсы;

Использовать рабочее время для производительного труда, качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, выполнять установленные нормы труда, работать над повышением своего профессионального уровня;

Грамотно и своевременно вести необходимую документацию;

Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, в том числе правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты, проходить обучение безопасным приемам и методам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

Проходить обязательные медицинские осмотры в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях;

Систематически повышать свою квалификацию, изучать передовые приемы и методы работы, совершенствовать профессиональные навыки;

Информировать администрацию учреждения либо непосредственного руководителя, либо иных должностных лиц о причинах невыхода на работу и иных обстоятельствах, препятствующих надлежащему выполнению работником своих трудовых обязанностей;

Бережно относиться к имуществу учреждения, соблюдать чистоту, воспитывать бережное отношение к имуществу и у клиентов;

Представлять администрации учреждения информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, смены паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, утере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

3.3. Обязанности медицинских и педагогических работников учреждения

Соблюдать трудовую дисциплину.

Обеспечивать охрану жизни, физического и психического здоровья клиентов.

Соблюдать санитарные правила.

Строго выполнять требования законодательства Российской Федерации в отношении охраны и укрепления здоровья клиентов.

3.4. Основные права и обязанности работодателя:

Работодатель учреждения имеет право:

Управлять учреждением, персоналом в пределах полномочий, установленных Уставом учреждения;

Подбирать работников, заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с ними в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

Заключать другие внешние договоры;

Поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

Привлекать к дисциплинарной ответственности работников учреждения;

Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу учреждения и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

Открывать и закрывать счета в банках;

Принимать локальные нормативные акты.

Работодатель учреждения обязан:

Создавать необходимые условия для работников и клиентов, принимать необходимые меры к улучшению положения работников;

Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

Предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

Обеспечивать работникам производственные и социально-бытовые условия, соответствующие установленным требованиям;

Вести учет рабочего времени, фактически отработанного работниками, обеспечивать учет сверхурочных работ;

Своевременно предоставлять отпуска работникам учреждения в соответствии с утвержденным на год графиком;

Знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

Контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкций по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене, правил пожарной безопасности;

Создавать в коллективе здоровый морально-психологический климат и благоприятные условия труда;

Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

Принимать необходимые меры для профилактики травматизма, профессиональных и других заболеваний работников учреждения;

Решать в пределах предоставленных прав вопросы приема на работу, увольнения и поощрения отличившихся работников, а также наложения дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и производственной дисциплины;

Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

3.5.Ответственность сторон

Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной ответственности и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Работодатель учреждения несет ответственность за:

Уровень квалификации работников учреждения;

Реализацию программ в соответствии с требованиями государственного стандарта;

Жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод работников и клиентов учреждения;

Неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава учреждения, Правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов, распоряжений органов управления, должностных обязанностей - дисциплинарную ответственность;

Нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил в учреждении, работодатель привлекается к административной ответственности;

Причинение учреждению ущерба в связи с исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей работодатель несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством.