Кто является ответственным лицом в организации. Когда совместитель, находящийся на подобном рабочем месте, попадает на неустойку

Или материально-ответственное лицо

Как правильно пишется?

Это выражение пишется в три отдельных слова – материально ответственное лицо .

Правило написания слова

Сложные прилагательные иногда пишутся через дефис, но их не надо путать с сочетанием наречия и прилагательного, как в данном случае. Через дефис пишутся сложные прилагательные, образованные от сочетания равноправных слов («можно вставить союз и»): рабоче-крестьянский = рабочий и крестьянский .

Но в данном случае нельзя вставить союз и, иначе получится бессмыслица: «материальное и ответственное лицо». По смыслу выражение «материально ответственное » означает, что некое лицо несет материальную ответственность. Слово «материально » является самостоятельным наречием, его можно переставить (лицо, ответственное материально ). Поэтому слово «материально ответственное лицо » пишется раздельно.

Примеры

• Материально ответственное лицо – Васин.
• Он тоже материально ответственное лицо .
• Материально ответственным лицом может быть лишь совершеннолетний сотрудник.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный?
(по статистике прошлой недели только 34% ответили правильно)

Материально ответственное лицо - работник, который несет материальную ответственность перед работодателем за сохранность вверенного ему имущества и денежных средств.

Материально ответственное лицо называют коротко как МОЛ.

Комментарий

Материально ответственное лицо - это работник, который несет материальную ответственность перед работодателем за сохранность имущества, денежных средств.

Правила материальной ответственности работников установлены главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации "МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА". Все работники несут материальную ответственность перед работодателем за причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 НК РФ).

Но материально ответственными лицами обычно называют работников, которые несут так называемую полную материальную ответственность, в связи с вверенным им имуществом (денежными средствами).

С такими работниками заключаются письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (244 ТК РФ). Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 (см. далее).

При смене материально ответственного лица (по любой причине - при увольнении, уходе в отпуск и т.д.) обязательно проводится имущества, которое было ему вверено (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н), п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49)).

Глава 39 Трудового кодекса Российской Федерации "МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА"

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Материальная ответственность в должностной инструкции - пример того, как работодателю можно зафиксировать в кадровых документах материальную ответственность своих сотрудников. Существует целый ряд профессий (должностей), которые предполагают работу с вверенным имуществом. Как очертить круг обязательств по возмещению ущерба организации в должностной инструкции, рассмотрим в этой статье.

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

• несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
• недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
• причинение ущерба умышленно;
• ущерб в состоянии токсического опьянения;
• ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
• причинение ущерба не в связи с работой;
• разглашение охраняемой законом тайны.

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ).

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е. для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица

Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

В связи с этим Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Так, казенное учреждение через суд взыскивало с мастера участка недостачу. Суд удовлетворил иск к сотруднику только частично, сославшись на противоречивость довода о том, что недостача вызвана ненадлежащим исполнением обязанностей. При этом у гражданина не было должностной инструкции. Суд пояснил, что факт заключения договора о 100%-ной матответственности — это еще не основание для взыскания средств с сотрудника (апелляционное определение Кемеровского облсуда от 21.03.2017 по делу № 33-2742/2017).

То есть для работников определенных категорий важно не только прописывать в трудовых договорах пункты о МО и заключать соглашения о 100%-ном возмещении, но и предусматривать условия о материальной ответственности в должностных инструкциях.

Матответственность в должностной инструкции

В этой статье мы рассматриваем прежде всего полную МО. То есть речь идет о должностной инструкции материально ответственных лиц. Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.

Если же говорить об ограниченной МО и не указанных в Перечне профессиях, то специально прописывать в таких инструкциях пункты о неполной матответственности не требуется.

В свою очередь, в инструкции с условием о 100%-ом возмещении указываются работы, связанные с непосредственным использованием и обслуживанием имущества, которое было вверено гражданину. При этом работы должны соответствовать Перечню (решение Дзержинского райсуда г. Перми от 09.04.2015 по делу № 2-1584/2015, апелляционное определение ВС РБ от 18.03.2014 по делу № 33-3688/2014).

И напротив, если профессии и виды работ не содержатся в Перечне, то неправомерно и заключение соглашения о 100%-ном возмещении и включение условия о полной матответственности в должностные инструкции таких сотрудников (апелляционное определение ВС РТ от 14.07.2014 по делу № 33-9528/2014).

Например, суд признал незаконным оформление соглашения о полной МО с начальником отдела информационных технологий, поскольку такая трудовая функция отсутствует в Перечне (апелляционное определение ВС Республики Коми от 20.06.2016 по делу № 33-4052/2016).

Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика

Перечнем среди прочих предусмотрены такие трудовые функции, как:

• кладовщик;
• завхоз;
• завскладом и иные аналогичные позиции.

А также соответствующие им работы по приему, хранению, отпуску матценнностей на складах, базах, в кладовых и т. д.

Указанные работы напрямую связаны с обслуживанием вверенного сотруднику имущества. Рассмотрим более подробно ДИ кладовщика. Она предусматривает следующие разделы:

• общие положения (в том числе требования к квалификации, знаниям, указание о полной матответственности);
• функциональные обязанности;
• права и последствия несоблюдения обязательных требований.

К функционалу кладовщика относят среди прочего прием, учет, отпуск имущества, обеспечение его сохранности, участие в его инвентаризации, складские операции и некоторые другие обязанности.

ВАЖНО! В должностной инструкции предусматривается право сотрудника требовать от администрации надлежащих условий труда. Несоблюдение этого права руководством юрлица может повлечь для организации негативные последствия.

Так, необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения имущества на складе в совокупности с некоторыми иными обстоятельствами дела привело к отказу суда по иску о недостаче, предъявленному организацией к кладовщику (решение Альметьевского горсуда от 14.06.2017 по делу № 2-762/2017).

Предлагаем для скачивания примерный образец должностной инструкции: Должностная инструкция кладовщика .

Таким образом, в рассматриваемом случае рекомендуется готовить такие должностные инструкции, включая в них правила о полной материальной ответственности, не ограничиваясь формулировками в трудовых соглашениях и договорами о 100%-ной МО перед работодателем. В совокупности указанные кадровые документы на практике помогут работодателю более эффективно взыскивать средства с нарушителей.

Материально ответственные лица в организации - это одна из ключевых категорий сотрудников, работа которых строго регламентирована действующим законодательством. В этом материале мы расскажем, кто является материально ответственным лицом, и как регламентируется его ответственность за возможный ущерб.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие категории сотрудников являются материально ответственными лицами в организации;
• в чем заключаются обязанности материально ответственного лица;
• что включает в себя ответственность материально ответственного лица.

Материально ответственные лица в организации

В некоторых случаях осуществление работником своих трудовых обязанностей предполагает распоряжение материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Например, специалисту с разъездным характером деятельности для работы может потребоваться ноутбук, дорогостоящий набор инструментов или даже автомобиль. А кассир или работник банка в ходе выполнения своих повседневных обязанностей может иметь дело с крупными суммами денег.

Вместе с тем, работодателю следует иметь в виду, что далеко не всегда передача сотруднику материальных ценностей делает его материально ответственным за них: для этого необходимо соблюдение целого ряда условий, установленных действующим законодательством.

Дело в том, что в общем случае нанесения работником вреда имуществу или иным активам работодателя в действие вступают положения ст. 241 Трудового кодекса РФ , регулирующие пределы возложения материальной ответственности на большинство категорий сотрудников. Указанный раздел данного нормативно-правового акта устанавливает, что в ситуации причинения ущерба с работника может быть взыскана сумма, не превышающая его среднего месячного заработка.

Однако у работодателя в некоторых случаях все же несть право получить возмещение ущерба в полном объеме. Это возможно в следующих ситуациях:

• причинение ущерба подпадает под определение полной материальной ответственности сотрудника в соответствии со ст. 243 ТК РФ ;
• с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

Ситуации полной материальной ответственности без заключения соответствующего договора

Работодатель вправе потребовать от любого из своих сотрудников полного возмещения причиненного ему материального вреда в следующих ситуациях:

• ответственность за причинение ущерба налагается на сотрудника в соответствии с положениями федерального законодательства;
• ущерб был причинен в результате ненадлежащего поведения работника, включая нахождение в состоянии опьянения любой этиологии, умышленное нанесение вреда имуществу работодателя, разглашение тайны коммерческого, государственного или иного свойства, а также нанесение вреда имуществу вне времени исполнения трудовых обязанностей;
• ущерб нанесен в результате административного или уголовного правонарушения;
• передача работнику материальных ценностей зафиксирована актом, договором или иным специальным документом, подтверждающим его ответственность за них.

Обратите внимание! В случае отказа работника от возмещения причиненного ущерба в этих случаях в добровольном порядке работодатель вправе обратиться в суд для осуществления соответствующего взыскания.

Договор о полной материальной ответственности

Во всех прочих случаях для взыскания причиненного материального ущерба с работника в полном объеме обязательным условием является заключение с ним договора о полной материальной ответственности. Вместе с тем, работодателю следует иметь в виду, что порядок заключения такого договора достаточно строго регламентирован действующим законодательством. В частности, исчерпывающий перечень должностных позиций сотрудников, с которыми может быть заключен такой договор, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с категориями работников, не перечисленными в настоящем постановлении, является неправомерным. Исключение составляют первые лица организации, материальная ответственность которых фиксируется в особом порядке.

В качестве приложений к постановлению № 85 приводятся две типовых формы договора о материальной ответственности, которые содержат все основные положения, необходимые к указанию в такой ситуации. В частности, речь идет о договорах, предполагающих индивидуальную и коллективную ответственность за причинение ущерба имуществу работодателя.

В вопросе о том, кто является материально ответственным лицом, важно, что работодатель вправе возлагать материальную ответственность только на определенных сотрудников. К ним относятся те, кто непосредственно контактируют с вверенными им материальными ценностями. Это сделано для того, чтобы защитить права работников, которые физически не могут быть виновны в недостаче, от неправомерного возложения на них вины за нее.

При этом в соответствии с положениями ст. 244 ТК РФ как индивидуальные, так и коллективные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками, возраст которых уже достиг 18 лет.

Важно помнить, что с рядовыми сотрудниками организации, на которых возлагается полная материальная ответственность за вверенное им имущество работодателя, заключается трудовой договор в обычном порядке. Договор о полной материальной ответственности является самостоятельным документом, который оформляется и подписывается сторонами отдельно от трудового договора.

Скачайте документы по теме:

Материальная ответственность первых лиц организации

В отличие от рядовых сотрудников организации, порядок материальной ответственности первых лиц компании имеет несколько иной характер. Так, в целях определения лимитов и правил возложения материальной ответственности на таких лиц на основании положений ст. 243 и 277 ТК РФ , а также других нормативно-правовых актов к ним относятся главный бухгалтер, заместитель руководителя компании и собственно руководитель предприятия.

При этом для всех перечисленных категорий сотрудников, кроме руководителя организации, положение о применении полной материальной ответственности в случае нанесения ущерба работодателю может быть непосредственно включено в трудовой договор с этим работником. Что касается директора компании, то размер его ответственности определяется величиной так называемого прямого действительного ущерба. Определяется он в соответствии с содержанием Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21 .

В отношении руководителя организации условие об ответственности за причинение ущерба компании является подразумеваемым, то есть применяется даже в том случае, если оно не зафиксировано в его трудовом договоре или иных документах.

Обязанности материально ответственного лица

Общий состав и характер обязанностей, которые вменяются материально ответственному лицу, можно определить на основании содержания постановления Минтруда № 85 . Так, согласно этому документу, тот, кто является материально ответственным лицом, должен выполнять следующие обязательства перед работодателем:

• бережное отношение к материальным ценностям, которые вверены ему в связи с выполнением его служебных обязанностей;
• своевременное информирование работодателя обо всех сведениях и обстоятельствах, которые свидетельствуют о наличии угрозы сохранности его материальных активов, и принятие действенных мер к предотвращению нанесению вреда таким активам;
• проведение учета состояния материальных активов, их движения и наличия остатков, а также предоставление отчетов о соответствующих характеристиках таких активов;
• участие в проведении оценки, ревизии и реализации других мер для оценки степени сохранности имущества, переданного ему в целях выполнения служебных обязанностей.

Действующее законодательство особо оговаривает, что аналогичные обязанности могут быть вменены работникам в том случае, если материальная ответственность возлагается на них как на членов коллектива. В этом случае наличие такой ответственности должно быть подтверждено фактом заключения договора о коллективной материальной ответственности.

Работник, подписавший договор о коллективной материальной ответственности, принимает на себя все обязательства, предусмотренные этим договором, с момента его подписания.

Ответственность материально ответственного лица

Как было установлено выше, материально ответственными лицами являются сотрудники, подписавшие договор о материальной ответственности либо специалисты, в трудовой договор которых правомерно включено соответствующее условие, а также руководители организаций. Так, в отношении перечисленных категорий сотрудников объем ответственности за причиненный ущерб определяется в соответствии с положениями статей 238 и 277 ТК РФ . Так, он равен величине прямого действительного ущерба, который работодатель понес в результате действий своего работника. В свою очередь, это понятие является комплексным и включает в себя следующие виды потерь работодателя:

• уменьшение количества или ухудшение состояния имеющихся материальных активов;
• затраты на восстановление испорченных материальных активов;
• расходы на возмещение ущерба, причиненного действиями сотрудника третьим лицам.

Обратите внимание! Величина выгоды, недополученной работодателем в связи с действиями работника, не включается в общий объем причиненного ущерба, подлежащего возмещению.

Фактическая величина потерь, понесенных работодателем и подлежащих возмещению работником или работниками, определяется на основании порядка, описанного в ст. 246 ТК РФ . Она предполагает расчет величины расходов, необходимых для восстановления исходного состояния имущества, с учетом действительного уровня цен на товары, работы и услуги, которые действуют в конкретной местности на момент причинения ущерба. При этом минимальной границей стоимости имущества для определения ущерба принимается его стоимость по данным бухгалтерского учета за вычетом степени амортизации.

Случаи, исключающие применение материальной ответственности к работнику

Положения типовой формы договора о материальной ответственности, предусмотренной постановлением Минтруда № 85 , предполагают, что применение такой ответственности к работнику является неправомерным в случае, если ущерб имуществу работодателя был причинен не по его вине. Кроме того, работодателю необходимо принимать во внимание содержание ст. 239 ТК РФ , которая гласит, что форс-мажорные обстоятельства также могут выступать в качестве основания для снятия материальной ответственности с сотрудника.

Например, такие как крайняя необходимость, осуществление самообороны в необходимых пределах или воздействие условий непреодолимой силы. Наконец, влияние нормального хозяйственного риска также рассматривается как повод отказаться от взыскания материального ущерба с работника.

Обратите внимание! Положения о материальной ответственности также не могут быть применены к сотруднику в том случае, если работодатель не обеспечил ему необходимых условий для обеспечения сохранности имущества.

Таким образом, для того, чтобы работодатель имел законное право взыскать с сотрудника материальный ущерб, причиненный последним принадлежащему ему имуществу, необходимо одновременное соблюдение сразу нескольких условий. При этом важнейшим из них в большинстве случаев является заключения с сотрудником договора о полной материальной ответственности.